МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ

• ВСТРЕЧИ
• ИНСЕНТИВ
• КОНФЕРЕНЦИИ
• ВЫСТАВКИ

Тема Business Travel: Всепоглощающая онлайнизация
Архив журнала

Тематический выпуск: Горнолыжная география
Архив тематических выпусков

Собравшиеся на деловой завтрак по приглашению АНО «Конгрессно-выставочное бюро города Москвы» ведущие организаторы конгрессов и выставок, а также поставщики современных технологий обсудили ключевые IT-тренды  в индустрии встреч.

Менеджер по развитию бизнеса  компании Mikenopa Жанна Ягафарова отметила, что одним из основных трендов сейчас является визуализация. В качестве инструмента для визуализации можно использовать технологию «хромакей» (chroma key). Это технология совмещения двух и более изображений или кадров в одной композиции. Она позволяет поместить спикера, выступающего на конференции, внутрь его презентации. Для того необходима камера (и оператор, разумеется), видеосервер, а также   специальный фон (зеленый или синий), на котором стоит спикер. Все происходит в режиме реального времени: спикера снимает оператор, и видео совмещается с презентацией на экране.

Коммерческий директор компании Konferenza Денис Шаров рассказал о digital-инструментах до, во время и после мероприятия.

К инструментам категории «до» относится, прежде всего, сайт компании-организатора или самого мероприятия. В нем обязательно должны быть: основная информация о мероприятии, форма регистрации, программа и спикеры, схема (если это выставка). Кроме того, формы регистрации желательно привязать к системам интернет-аналитики (Yandex, Google).

Рассылки – еще один инструмент, которым пользуются до мероприятия. Тут важно так настроить движок рассылок, чтобы видеть, открыли ли письмо, желательно сделать несколько разных писем и посмотреть, на какое будет больше всего откликов, и, разумеется, связать это с системой регистрации.

Регистрация - это то, с чем в первую очередь сталкивается участник мероприятия. Для того, чтобы избежать очередей и негатива, стоит очень качественно подготовить базу, иметь на площадке дополнительный интернет-сервер, по возможности заменить бейджики на наклейки, и, тоже по возможности, ввести мобильные билеты.
В качестве тренда Денис Шаров назвал и мобильные приложения,  где может быть и гид по выставке, и программа участников конференции, и записная книжка, и специальный мессенджер, работающий только среди делегатов той или иной конференции.

После мероприятия имеет смысл сделать анкетирование и получить обратную связь. Бумаги теряются, онлайн-опросник  в этом смысле куда удобнее.

Также по итогам мероприятия можно сделать журнал-дайджест с основными тезисами каждого спикера и фотоотчетами.  

по дате:

по месяцу и году: